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Text File  |  1995-03-19  |  10KB  |  187 lines
  1. POSi-Track Notes: 03/19/95
  2.  
  3. *** Name Change ***
  4.    Please note that this program was previously distrubuted as Track-It 
  5. for Windows.  Any file that matches TRAKW40*.* can be replaced with 
  6. this file without any data considerations.  Track-It is a registered
  7. trademark of Blue Ocean Software.
  8.  
  9. *** Conversion from 3.x versions ***
  10.    Because of size considerations for uploading and downloading, the
  11. shareware of the POSi-Track package does not include the conversion program
  12. required to convert data from versions prior to 4.00.  If you are currently
  13. using any version prior to 4.00, please contact Millennium Software to
  14. arrange for shipping of the conversion program.
  15.  
  16.    The conversion program is also available on line through our BBS as
  17. CVT3X-4X.ZIP at (510) 828-4153 and is free of charge, except your phone bill.
  18. Set your modem to N-8-1.  The Millennium BBS supports transmission speeds up
  19. to 14.4Kbps.
  20.  
  21.  
  22. *** Notes regarding the online manual ***
  23.  
  24. Please note that the on-line manual is formatted differently that the
  25. printed manual included in with the registered version of POSi-Track.  As
  26. a result, the page numbers are not the same as the printed manual.
  27.  
  28.  
  29. *** BUG FIXES, CHANGES & RELEASES ***
  30. *  Bug Correction
  31. ++ Program Addition/Change
  32.  
  33. *** Version 4.10 released 01/15/95
  34.  
  35. **************************************************************************
  36. Corrections/Bugs/Changes for release:  4.10                   (01/15/1995)
  37. **************************************************************************
  38. ++ Added function key support.
  39. ++ Modified AR payment routine to require an amount received.
  40. ++ Modified AR payment application routine to require that the amount
  41.    applied towards all invoices equal the amount received.
  42. ++ Added deferred posting of payments.  This allows you to receive a
  43.    payment from a customer and apply them to outstanding transactions
  44.    at a later time.
  45. ++ Added the option to print a receipt for payments in the AR section.
  46. ++ Added checkboxes next to the notes buttons, on dialogs that have
  47.    notes buttons, to indicate if there are notes for the current item
  48.    or not.
  49. ++ Added code to check for existence of a file prior to opening the file
  50.    in the file viewer.  Previously, users could specify any filename, which
  51.    caused problems when the file did not exist.
  52. ++ Added the option to sort the selective stock report by description.
  53. ++ Added adjusted stock report (sorted).  Prints a list of stock codes
  54.    along with the quantity on hand, quantity on RMA's, Quantity allocated
  55.    to customers, and the quantity available after the RMA's and allocations.
  56. ++ Added code to reprint a service order after it has been edited.
  57. ++ Added code to prevent the voiding of a completed customer order.
  58. ++ Added notes field to order entry system.
  59. ++ Added code to disable code viewing buttons if the logged in user does
  60.    not have access to query codes.
  61. ++ Changed white background color of multi-select listboxes to be gray
  62.    as all the other selection listboxes.
  63. ++ Added additional service order information to the main SO window.
  64.    This info shows the current totals for the service order.
  65. ++ Modified Service Order printout to omit the labor line for a job if
  66.    the hours for the job are zero.
  67. ++ Modified the service order job indications field a required field.
  68. ++ Added following INI sections for manual label adjustments.  These
  69.    Settings override the selected label.
  70. ++ Expanded serialized fields to accept up to 15 characters.
  71. ++ Added code to recall the last barcode selection when printing
  72.    stock code labels.
  73. ++ Added ability to close the POSi-Track about dialog, customer balance
  74.    dialog, and the stock code query dialog using the Escape key.
  75. ++ Modified account statement header to place the mailing address
  76.    on the left side of the statement.                       
  77. ++ Added menu selection to access the registration form via notepad.
  78. ++ Added AR reset function.  Allows the end user to reset a customer
  79.    account balance to a specified amount.
  80. ++ Modified po direct receiving functions to show a zero quantity
  81.    ordered rather than -1.
  82. ++ Added ini setting to automatically log out of the program if the security
  83.    functions are enabled and these settings are set to 1;  SalesLogout &
  84.    CodesLogout
  85. ++ Added confirmations for canceling invoces, orders, and service orders when
  86.    pressing Escape or clicking the cancel button.
  87. ++ Added alternate phone number for customer contact on service orders.
  88. ++ Modified service order sales reports to include labor, pickup & delivery,
  89.    Disposal, and sublet amounts.
  90. ++ Added breakdown of parts, labor, pickup, disposal, and sublet amounts for
  91.    service order reports.
  92. ++ Added Shipping amounts to sales reports
  93. ++ Added breakdown of parts and shipping charges for sales reports.      
  94. ++ Modified custom format functions to accommodate alternate shipping
  95.    Addresses.  When editing the custom format definition files, use
  96.    variable 8 for the shipping name.  This field will default to the
  97.    contents of variable 9 if there is no alternate address.
  98. ++ Added simple tracking of Credit card information.  The information
  99.    tracked is the card number, the authorization number, and the card
  100.    type.  The card type is tracked through the AR section to allow
  101.    the breakdown of credit card receipts by card type.
  102. ++ Added line count and stock totals to selective stock report.
  103. ++ Added single statement function to allow the processing of a statement
  104.    for a single customer.
  105. ++ Added statement reprinting capabilities.
  106. ++ Added ability to print document in the file viewer to the printer.  This
  107.    allows print preview capabilities.
  108. ++ Added code to compensate for users editing data.dat with a text editor.
  109. ++ Added code to break down detailed sales report into groups and subtotal
  110.    the group totals if the sales report is sorted by either category, or
  111.    Manufacturer;
  112. ++ Added vendor fax number to purchase orderheaders.
  113. ++ Added auto insert to stock code labels function.
  114. ++ Added confirmation for canceling online po at printer selection screen.
  115. ++ Extended amount of text displayed in the service order main window
  116.    for each job in the service order.
  117.  
  118. *  A list of program corrections for this release are availble upon request.
  119.  
  120. **************************************************************************
  121. Corrections/Bugs/Changes for release:  4.11                   (03/19/1995)
  122. **************************************************************************
  123. ++ Added drop down lists to track the last 15 entries into the stock code,
  124.    customer name, and vendor code fields.  Selecting the drop down will
  125.    display the last selections and allow the user to select from the list.
  126. ++ Added status windows to the following functions: merge stock code,
  127.    rename stock code, and merge customers.
  128. ++ Added insertion loop processing for adding stock codes, customers, and
  129.    vendors.  This loop will continue looping for insertion of new items
  130.    until the user cancels the function.
  131. ++ Added option to use mailing address option for labels.
  132. ++ Added INI file option to adjust the font weight on all printouts.  Adjust
  133.    this value from 100 (lightest) to 900 (darkest). 
  134.    [Settings]
  135.    FontWeight=500
  136.  
  137. *  Added missing Vendor RMA number to RMA headers.
  138. *  Corrected errant file handle count message when user had a subdirectory
  139.    named tmp in the root directory of the drive in which the program was
  140.    started.
  141. *  Shipping charges for orders were being transferred to each invoice that
  142.    was created via the shipping function, whereas it should only have been
  143.    transfered during the first shipping session.
  144. *  Service orders were taxing customers which were tagged as non-taxable.
  145. *  Corrected logic error resulting in deleted service order items continuing
  146.    to be included on service orders after being deleted.
  147. *  Corrected logic error which caused the restrictions on the vendor codes
  148.    to be ignored it no stock code limitations were entered when processing
  149.    a purchase order history report.
  150. *  Corrected missing F2 function key.
  151. *  Changed format of custom variable #38 to %8ld to correctly display the
  152.    order reference number.
  153. *  Corrected incorrect display of replacement serial number when receiving
  154.    serialized items on RMA's.
  155. *  Corrected endless loop while renaming serialized stock codes.
  156. *  Last 5 vendors information not being correctly displayed on the online
  157.    purchase order item information dialog.
  158. *  Corrected failure to free allocated memory during AR account update.  This
  159.    error may be responsible for random GPF messages after a number of invoices
  160.    have been processed.
  161. *  Corrected program flow error which resulted in an incorrect tax calculation
  162.    on edited service orders which had both nontaxable labor hours and taxable
  163.    items.
  164. *  Editing of open RMA, which resulted in the received stock quantity equaling
  165.    the stock quantity shipped for all items or setting the stock quantity
  166.    shipped for each item caused the RMA to be set as completed, regardless
  167.    of the non-stock item quantities.
  168. *  Added check for user break during online purchase order creation stock code
  169.    scan function.
  170. *  Corrected incorrect adjustment of outstanding RMA quantities when editing or
  171.    receiving stock quantities.
  172. *  Corrected RMA validation routine to correctly calculate the outstanding
  173.    quantities of items on open RMA's.
  174. *  Corrected program flow error resulting in RMA items not being purged from
  175.    the system along with the RMA information.
  176. *  Modified the AR account reset function to correctly compensate for adjusting
  177.    an account when there is no historical information.
  178. *  Corrected validation error for serialized stock counts for items that were
  179.    sold on service orders.  Reavalidation with this version corrects any
  180.    stock count anomolies.
  181. *  Modified label printing routines to initialize several previously
  182.    uninitialized variables.  These variables were causing "Invalid
  183.    Floating Point" errors when printing customer or stock code labels.
  184.    This may also correct the "Square root of a negative value" errors
  185.    that have also been reported in this area of the program.
  186.  
  187.